Praca hostessy zazwyczaj kojarzy się z piękną, skąpo odzianą dziewczyną rozdającą uśmiechy podczas promocji, konferencji czy branżowych wystaw. Wydaje się, że jest to zajęcie łatwe i przyjemne, a do jego wykonywania poza atrakcyjnym wyglądem nie potrzebne są żadne specjalne umiejętności. Jest to opinia nie tylko fałszywa, ale również krzywdząca dla wielu kobiet pracujących w tej branży, gdyż wbrew pozorom wymagania, jakie stawia przed nimi pracodawca często wykraczają poza obowiązek nienagannej prezencji. Dotyczy to szczególnie pracy w charakterze hostessy na targach, gdzie od zatrudnionych pań wymaga się znacznie więcej niż w przypadku promocji w niewielkim sklepie.
Obowiązki hostess na targach w Warszawie
Targi to specyficzne imprezy, łączące elementy wystawy i sprzedaży produktów danej branży z nawiązywaniem lub zacieśnianiem kontaktów z klientami. Są to z reguły imprezy organizowane z ogromnym rozmachem, którym często towarzyszą dodatkowe wydarzenia np. w postaci konferencji i spotkań. Dlatego też wymagają profesjonalnego zaplecza w postaci hal wystawowych i stoisk oraz sztabu osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg imprezy.
Wśród nich bardzo duże znaczenie mają zatrudniane specjalnie hostessy, do obowiązków, których należy m.in.:
- witanie gości.
- udzielanie informacji dotyczących rozmieszczenia stoisk targowych oraz odbywających się imprez towarzyszących,
- nawiązywanie kontaktu z gośćmi i zachęcanie ich do odwiedzenia stoiska,
- rozdawanie materiałów informacyjnych, katalogów i folderów reklamowych,
- oprowadzanie gości po hali targowej,
- prezentacja reklamowanych produktów.
Jakie cechy powinna mieć hostessa pracująca na targach?
Oczywiście nie ma się, co oszukiwać, że wygląd nie ma znaczenia w pracy hostessy, bo wiadomo, że atrakcyjna osoba łatwiej przyciągnie klientów. Jednak, akurat w pracy na targach, równie ważne albo nawet ważniejsze są tzw. kompetencje miękkie, czyli doskonałe umiejętności organizacyjne, otwarcie na innych, umiejętność i łatwość nawiązywania rozmowy, czy kreatywność.
Ponadto, z uwagi na fakt, że targi często mają charakter międzynarodowy, od pań pracujących w charakterze hostessy wymaga się znajomości języka obcego. Podsumowując – hostessy na targi powinny nie tylko ładnie wyglądać, ale muszą też posiadać wiele cech i umiejętności, dzięki którym impreza będzie udana i przysporzy nowych klientów.
Jak znaleźć odpowiednie kandydatki na hostessy?
Najlepiej zdać się na pomoc specjalistów, czyli profesjonalnych agencji hostess zajmujących się obsługą targów, konferencji i eventów. Zapewne w każdym większym mieście istnieją takie firmy, ale jeśli chodzi o profesjonalne hostessy na targi, Warszawa jest miastem gdzie na pewno znajdziemy wiele wyspecjalizowanych agencji współpracujących z wykształconymi, komunikatywnymi i atrakcyjnymi paniami, które mają duże doświadczenie w tego typu pracy. Stolica, to miasto, gdzie nieustająco odbywa się wiele imprez targowych związanych z różnymi branżami, a ponadto mieszka tu dużo studentek znających języki obce i współpracujących z agencjami.
Dlatego korzystając z usług agencji hostess w Warszawie, można mieć pewność, że bez problemu uda się znaleźć kandydatki o odpowiednich cechach, które zapewnią profesjonalną obsługę planowanym targom.